> ## Documentation Index
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# Leistungsnachweise erstellen & versenden

> So erzeugst du aus einem Termin einen Nachweis und schickst ihn dem Kunden.

Ein **Leistungsnachweis** ist ein Beleg darüber, welche Arbeit bei einem Termin erbracht wurde. Du erstellst ihn im Büro aus einem abgeschlossenen Termin und kannst ihn als PDF an den Kunden senden.

<Note>Ein Leistungsnachweis ist **keine Rechnung**. blueplant rechnet nicht ab – der Nachweis dokumentiert nur die geleistete Pflege. Rechnungen erstellst du wie gewohnt in deinem eigenen System.</Note>

## So erstellst du einen Leistungsnachweis

<Steps>
  <Step title="Aus dem Termin anlegen">
    Wähle einen abgeschlossenen Termin. blueplant befüllt den Nachweis bereits mit den passenden Positionen vor.
  </Step>

  <Step title="Positionen prüfen & ergänzen">
    Passe Positionen, beteiligte Mitarbeitende und Bemerkungen bei Bedarf an.
  </Step>

  <Step title="Status auf „fertig“ setzen">
    Solange der Nachweis im Entwurf ist, kannst du ihn frei bearbeiten. Mit dem Status **fertig** ist er abgeschlossen.
  </Step>
</Steps>

## Als PDF versenden

Aus dem fertigen Nachweis erzeugst du ein **PDF**, das du in der Vorschau prüfen, herunterladen oder direkt **per E-Mail** an den Kunden senden kannst. Mehrere Belege lassen sich auch gesammelt als ZIP herunterladen.

## Aussehen einmalig einrichten

In der Konfiguration legst du einmalig fest, wie deine Nachweise aussehen: **Logo**, Absenderzeile, **Nummernkreis**, angezeigte Spalten und Standard-E-Mail-Text. Danach übernimmt jeder neue Nachweis diese Vorgaben.

## Gut zu wissen

<Note>Im kostenlosen Tarif erstellst du Nachweise **manuell**. Die **automatische** Erzeugung aus abgeschlossenen Terminen ist Teil von **blueplant Professional**.</Note>

Unterwegs lassen sich fertige Nachweise in der App nur ansehen – erstellt und versendet werden sie im Büro.