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# Pflanzen & Produkte erfassen

> So hinterlegst du, welche Pflanze in welchem Gefäß an welchem Ort steht.

In blueplant wird zwischen einer **Pflanze** und einem **Produkt** unterschieden. So weißt du genau, was wo steht und wie es gepflegt werden muss.

## Pflanze und Produkt – der Unterschied

* Eine **Pflanze** ist ein Eintrag im Katalog: die Pflanzenart mit ihren Pflegeeigenschaften (z. B. Lichtbedarf und Wasserverbrauch) und verschiedenen Größen.
* Ein **Produkt** ist ein konkretes Exemplar an einem Standort: eine Pflanze in einem bestimmten **Gefäß** mit **Substrat**, an einem festen **Platz** im Gebäude. Jedes Produkt kann einen **QR- oder NFC-Code** tragen, über den es sich vor Ort schnell aufrufen lässt.

Ein Produkt hat außerdem eine **Kaufart** (Kauf, Miete oder Übernahme) und einen Status, ob es bereits **aufgestellt** ist.

## So erfasst du ein Produkt

<Steps>
  <Step title="Pflanze im Katalog anlegen">
    Lege unter den Pflanzen die Art einmalig an – mit Größen und Pflegeeigenschaften. Bestehende Pflanzen wählst du später einfach aus.
  </Step>

  <Step title="Produkt am Standort anlegen">
    Öffne den Standort und lege ein neues Produkt an: Pflanze, Gefäß, Substrat und den Platz im Gebäude (Gebäude/Raum) auswählen.
  </Step>

  <Step title="QR- oder NFC-Code verknüpfen">
    Ordne dem Produkt seinen Code zu. Unterwegs lässt sich die Pflanze dann per Scan direkt öffnen (siehe [Produkte scannen & Schnellpflege](/unterwegs/scannen-schnellpflege)).
  </Step>
</Steps>

Stehen viele Pflanzen auf einmal an einem Standort, lassen sie sich auch **gesammelt** anlegen – in einer Tabelle Zeile für Zeile, statt jedes Produkt einzeln.

## Welche Angaben ein Produkt braucht

Beim Anlegen sind nur wenige Angaben **Pflicht** – der Rest ist optional und lässt sich auch später in der [Produktakte](/buero/produktakte) ergänzen.

**Pflichtangaben:**

* **Kunde** und **Standort** – wo die Pflanze steht.
* **Pflanze** – welche Art aus dem Katalog.
* **Status** – ob das Produkt bereits **aufgestellt** ist.
* **Platzierungsdatum** – nötig, sobald der Status „aufgestellt“ ist. Ist das Datum unbekannt, kannst du das ausdrücklich angeben.

**Optionale Angaben:**

* **Größe** der Pflanze, **Gefäß** mit Größe und **Substrat**.
* **Preisgruppen** (Pflege und/oder Miete), **Kostenstelle** und ein **Anfangspreis**.
* **Platz im Gebäude** – Gebäude, Etage, Raum und eine Detailangabe.
* **Übernahme-Kennzeichen**, falls die Pflanze schon beim Kunden stand und nur in die Betreuung übernommen wird.
* **QR- oder NFC-Code**, **externe Nummern** (z. B. aus einem anderen System) und freie **Notizen**.

## Die Laufliste

Pro Standort gibt es eine **Laufliste** – die Reihenfolge, in der die Produkte vor Ort abgearbeitet werden. Sie sorgt dafür, dass beim Pflegen keine Pflanze vergessen wird, und lässt sich frei umsortieren. Wie du sie pflegst, steht unter [Lauflisten verwalten](/buero/lauflisten).

## Gut zu wissen

<Note>Im kostenlosen Tarif sind bis zu **1.500 Produkte** möglich. Mit **blueplant Professional** ist die Anzahl unbegrenzt.</Note>

* Alle Details einer einzelnen Pflanze – inklusive Pflegehistorie und Bildern – findest du in ihrer [Produktakte](/buero/produktakte).