> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.blueplant.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aufgaben

> So hältst du kleine To-dos fest, weist sie jemandem zu und arbeitest sie ab.

Eine **Aufgabe** ist ein kleines To-do, das du dir nicht merken musst, weil die App es für dich festhält – zum Beispiel „Pflanze im Empfang umtopfen" oder „beim nächsten Termin Schädlinge kontrollieren". So geht nichts unter, und alle im Team sehen, was noch zu tun ist.

Jede Aufgabe lässt sich mit dem passenden Objekt verknüpfen: einem **Termin**, einer **Serie** (also einer wiederkehrenden Terminfolge), einem **Standort** oder einer einzelnen **Pflanze**. Dadurch ist immer klar, worum es bei der Aufgabe geht und wo sie hingehört.

## So legst du eine Aufgabe an

<Steps>
  <Step title="Neue Aufgabe starten">
    Tippe in der App auf das Plus- bzw. Hinzufügen-Symbol bei den Aufgaben, um eine neue Aufgabe zu beginnen.
  </Step>

  <Step title="Aufgabe beschreiben">
    Gib einen kurzen Betreff ein (z. B. „Ficus umtopfen") und bei Bedarf eine genauere Beschreibung. Je klarer, desto besser versteht die nächste Person, was zu tun ist.
  </Step>

  <Step title="Mit einem Objekt verknüpfen">
    Verknüpfe die Aufgabe mit dem passenden Termin, Standort oder der Pflanze. Eine Aufgabe kann auch mit mehreren Objekten gleichzeitig verknüpft sein.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Speichere die Aufgabe. Sie taucht nun beim verknüpften Objekt und in den Aufgabenlisten auf.
  </Step>
</Steps>

## Eine Aufgabe jemandem zuweisen

Du kannst eine Aufgabe einer bestimmten Person zuordnen. Diese Person wird darüber [benachrichtigt](/buero/benachrichtigungen) und weiß so, dass etwas auf sie wartet.

<Tip>
  Weise Aufgaben gezielt zu, statt sie „irgendwie" offen zu lassen. So ist immer klar, wer sich kümmert – und niemand denkt, jemand anderes mache es schon.
</Tip>

## Eine Aufgabe abarbeiten

Jede Aufgabe hat einen Status, der zeigt, wie weit sie ist:

* **offen** – die Aufgabe ist noch nicht begonnen.
* **in Arbeit** – jemand kümmert sich gerade darum.
* **erledigt** – die Aufgabe ist abgeschlossen.

Tippe die Aufgabe an und setze den Status, sobald sich etwas ändert. So sieht jeder im Team auf einen Blick den aktuellen Stand.

<Steps>
  <Step title="Aufgabe öffnen">
    Tippe in der Aufgabenliste auf die Aufgabe, an der du arbeitest.
  </Step>

  <Step title="Status anpassen">
    Setze sie auf **in Arbeit**, während du dich darum kümmerst, und auf **erledigt**, sobald sie fertig ist.
  </Step>
</Steps>

## Wo du deine Aufgaben findest

In der App gibt es zwei Wege zu deinen Aufgaben:

* **Beim aktuellen Termin** – hier siehst du die Aufgaben, die zu diesem Besuch gehören (auch Aufgaben aus der zugehörigen Serie).
* **„Alle Aufgaben"** – ein eigener Bereich mit allen Aufgaben, die **dir** zugewiesen sind. Praktisch, um morgens den Überblick zu bekommen.

## Aufgaben und Probleme – wie das zusammenhängt

Aufgaben sind oft die natürliche Folge eines [gemeldeten Problems](/unterwegs/fotos-probleme). Beispiel: Du stellst Schädlinge an einer Pflanze fest und meldest das. Daraus kann eine Aufgabe entstehen – etwa „Schädlingsbehandlung beim nächsten Termin" –, die jemandem zugewiesen und später abgearbeitet wird. So wird aus einem Hinweis eine konkrete Folgearbeit, die nicht vergessen wird.

## Gut zu wissen

* Aufgaben siehst du sowohl unterwegs in der App als auch im Büro am Computer – beide arbeiten mit denselben Aufgaben.
* Wirst du einer Aufgabe zugewiesen, erhältst du eine [Benachrichtigung](/buero/benachrichtigungen).
* Du kannst Aufgaben nach Status filtern, um z. B. nur die offenen zu sehen.