Intervall und Serie – wie hängt das zusammen?
Die beiden Begriffe gehören eng zusammen, meinen aber zwei verschiedene Dinge:- Das Intervall ist die Vorgabe: „Dieser Standort wird alle 4 Wochen gepflegt.” Es gehört zum Standort und beschreibt nur den Rhythmus.
- Die Serie ist das Ergebnis: die konkrete Folge von Terminen, die blueplant aus dem Intervall berechnet und automatisch über einen Zeitraum im Kalender verteilt – zum Beispiel jeden Termin im Abstand von 4 Wochen.
Bevor du eine Serie anlegen kannst, müssen der Kunde und der Standort bereits erfasst sein. Wie das geht, steht unter Kunden & Standorte anlegen.
So legst du eine Serie an
Standort öffnen
Öffne im Bereich Kunden den passenden Kunden und wechsle zu seinem Standort, der regelmäßig gepflegt werden soll.
Intervall festlegen
Hinterlege am Standort den gewünschten Rhythmus – also zum Beispiel „alle 4 Wochen”. Damit weiß blueplant, in welchem Abstand die Termine entstehen sollen.
Serie erzeugen
Erstelle aus dem Intervall eine Serie und wähle den Zeitraum, für den Termine angelegt werden sollen (zum Beispiel ein halbes Jahr im Voraus). blueplant verteilt die Termine dann automatisch über diesen Zeitraum.
Warum das automatisch Termine erzeugt
Eine Serie ist mehr als eine Erinnerung: blueplant legt aus ihr echte Termine an, genau wie wenn du sie einzeln erstellt hättest. Jeder dieser Termine kann zugewiesen, verschoben, abgestimmt und unterwegs abgearbeitet werden. Das bedeutet auch: Du kannst einzelne Termine einer Serie nachträglich anpassen, ohne die ganze Serie zu verändern. Fällt zum Beispiel ein einzelner Termin auf einen Feiertag, verschiebst du nur diesen einen – die übrigen bleiben unberührt.Einzelne Pflanzen ausnehmen
Nicht jede Pflanze an einem Standort muss im selben Rhythmus gepflegt werden. Du kannst einzelne Pflanzen vom Intervall ausnehmen – etwa eine besonders pflegeleichte Pflanze, die seltener besucht wird. Die übrigen Pflanzen des Standorts bleiben weiter in der Serie. Diese Einstellung nimmst du an der jeweiligen Pflanze vor.So änderst oder löschst du eine Serie
Gut zu wissen
Im kostenlosen Tarif darf eine Serie höchstens 6 Monate umfassen, und es ist ein Intervall pro Standort möglich. Mit blueplant Professional gibt es keine Begrenzung – du kannst Serien beliebig weit in die Zukunft anlegen.
- Die erzeugten Termine bearbeitest und verschiebst du wie jeden anderen Termin – siehe Termine planen.
- Ob ein Standort vor jedem Besuch eine Zustimmung des Kunden braucht, klärst du über die Kundenabstimmung.
- Die Reihenfolge der Termine eines Tages legst du unter Touren & Routen fest.
