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In blueplant wird zwischen einer Pflanze und einem Produkt unterschieden. So weißt du genau, was wo steht und wie es gepflegt werden muss.

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Pflanze und Produkt – der Unterschied

  • Eine Pflanze ist ein Eintrag im Katalog: die Pflanzenart mit ihren Pflegeeigenschaften (z. B. Lichtbedarf und Wasserverbrauch) und verschiedenen Größen.
  • Ein Produkt ist ein konkretes Exemplar an einem Standort: eine Pflanze in einem bestimmten Gefäß mit Substrat, an einem festen Platz im Gebäude. Jedes Produkt kann einen QR- oder NFC-Code tragen, über den es sich vor Ort schnell aufrufen lässt.
Ein Produkt hat außerdem eine Kaufart (Kauf, Miete oder Übernahme) und einen Status, ob es bereits aufgestellt ist.

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So erfasst du ein Produkt

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Pflanze im Katalog anlegen

Lege unter den Pflanzen die Art einmalig an – mit Größen und Pflegeeigenschaften. Bestehende Pflanzen wählst du später einfach aus.
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Produkt am Standort anlegen

Öffne den Standort und lege ein neues Produkt an: Pflanze, Gefäß, Substrat und den Platz im Gebäude (Gebäude/Raum) auswählen.
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QR- oder NFC-Code verknüpfen

Ordne dem Produkt seinen Code zu. Unterwegs lässt sich die Pflanze dann per Scan direkt öffnen (siehe Produkte scannen & fastCare).
Stehen viele Pflanzen auf einmal an einem Standort, lassen sie sich auch gesammelt anlegen – in einer Tabelle Zeile für Zeile, statt jedes Produkt einzeln.

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Welche Angaben ein Produkt braucht

Beim Anlegen sind nur wenige Angaben Pflicht – der Rest ist optional und lässt sich auch später in der Produktakte ergänzen. Pflichtangaben:
  • Kunde und Standort – wo die Pflanze steht.
  • Pflanze – welche Art aus dem Katalog.
  • Status – ob das Produkt bereits aufgestellt ist.
  • Platzierungsdatum – nötig, sobald der Status „aufgestellt“ ist. Ist das Datum unbekannt, kannst du das ausdrücklich angeben.
Optionale Angaben:
  • Größe der Pflanze, Gefäß mit Größe und Substrat.
  • Preisgruppen (Pflege und/oder Miete), Kostenstelle und ein Anfangspreis.
  • Platz im Gebäude – Gebäude, Etage, Raum und eine Detailangabe.
  • Übernahme-Kennzeichen, falls die Pflanze schon beim Kunden stand und nur in die Betreuung übernommen wird.
  • QR- oder NFC-Code, externe Nummern (z. B. aus einem anderen System) und freie Notizen.

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Die Laufliste

Pro Standort gibt es eine Laufliste – die Reihenfolge, in der die Produkte vor Ort abgearbeitet werden. Sie sorgt dafür, dass beim Pflegen keine Pflanze vergessen wird, und lässt sich frei umsortieren. Wie du sie pflegst, steht unter Lauflisten verwalten.

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Gut zu wissen

Im kostenlosen Tarif sind bis zu 1.500 Produkte möglich. Mit blueplant Professional ist die Anzahl unbegrenzt.
  • Alle Details einer einzelnen Pflanze – inklusive Pflegehistorie und Bildern – findest du in ihrer Produktakte.