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Jedes Produkt – also eine konkrete Pflanze an einem Standort – hat in blueplant eine eigene Produktakte. Das ist die Detailansicht, in der alles über diese eine Pflanze zusammenläuft: ihre Stammdaten, der Platz im Gebäude, die Preisangaben, hinterlegte Bilder und die komplette Pflegehistorie. Die Produktakte öffnest du im Büro am Computer. Du erreichst sie, indem du im Bereich Produkte (oder am Standort in der Produktliste) auf eine Pflanze klickst.

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Der Kopfbereich

Ganz oben in der Akte siehst du auf einen Blick die wichtigsten Eckdaten der Pflanze:
  • Name und Produktnummer – der Name lässt sich anpassen, die Produktnummer vergibt blueplant automatisch.
  • Status – ob das Produkt bereits aufgestellt ist oder noch nicht.
  • Nächster Termin – wann diese Pflanze das nächste Mal gepflegt wird.
  • QR- oder NFC-Code – hier siehst du, ob ein Code zugeordnet ist, und kannst ihn zuordnen oder lösen.
  • Aktivieren / Deaktivieren – nimmst du eine Pflanze dauerhaft aus der Pflege, deaktivierst du das Produkt hier (statt es zu löschen, damit die Historie erhalten bleibt).

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Reiter „Produkt-Details“

Im Hauptreiter sind die Angaben zur Pflanze in vier Bereiche gegliedert:
Die Pflanzenart (mit der hinterlegten Größe), das Gefäß mit seiner Größe und das Substrat. Dazu ein freies Notizfeld für Besonderheiten zu genau dieser Pflanze.
Die Preisgruppe für die Pflege und – bei Mietpflanzen – die Preisgruppe für die Miete, die zugeordnete Kostenstelle sowie ein eventueller Anfangspreis. Daraus ergibt sich auch die Kaufart (Kauf, Miete oder Übernahme).
Der Standort, an dem die Pflanze steht, das Platzierungsdatum und der genaue Platz im Gebäude – also Gebäude, Etage, Raum und eine zusätzliche Detailangabe (z. B. „Fensterbank links“).
Eine Bildergalerie zur Pflanze: das hinterlegte Pflanzen- und Gefäßbild sowie Fotos, die unterwegs bei der Pflege oder in Kommentaren entstanden sind.

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Reiter „Pflegeergebnisse“

Hier findest du die vollständige Pflegehistorie dieser Pflanze: jeden dokumentierten Pflegebesuch mit Datum, Ergebnis und – falls erfasst – Wasserstand, Problemen und Fotos. So siehst du auf einen Blick, wie sich die Pflanze über die Zeit entwickelt hat.
Pflegeergebnisse entstehen unterwegs in der App, wenn ein Termin abgearbeitet wird. Wie das vor Ort abläuft, steht unter Pflegeergebnisse dokumentieren.

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Aufgaben und Kommentare zur Pflanze

Direkt aus der Produktakte heraus kannst du:
  • Aufgaben zu dieser Pflanze anlegen oder einsehen – etwa „beim nächsten Termin umtopfen“.
  • Kommentare hinterlassen, zum Beispiel Hinweise für die Kollegin, die als Nächstes vorbeikommt. Ein kleiner Zähler zeigt, ob es ungelesene Kommentare gibt.

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Gut zu wissen

  • Den Platz im Gebäude und die Reihenfolge der Pflanzen pflegst du bequem über die Laufliste des Standorts.
  • Den Standort legst du beim Anlegen fest; er lässt sich später nicht mehr wechseln.
  • Wie du eine Pflanze überhaupt anlegst, steht unter Pflanzen & Produkte erfassen.
Produktakte einer Pflanze im blueplant Web-Programm mit den Reitern Produktdetails und Pflegehistorie