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Im Kalender und auf dem Planungsboard erkennst du den Zustand eines Termins schon an seiner Farbe – ohne ihn erst öffnen zu müssen. Zusätzlich zeigt ein kleines Symbol an, ob der Kunde dem Termin bereits zugestimmt hat. Diese Seite erklärt, was die Farben und Symbole bedeuten.

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Die Farbe zeigt den Bearbeitungsstand

Jeder Termin trägt einen farbigen Rand, der seinen aktuellen Status anzeigt:
Die Farben folgen einer einfachen Logik: Grau heißt „steht noch an“, Blau „passiert gerade“, Grün „erledigt“ und Rot „findet nicht statt“.

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Das Symbol zeigt die Kundenabstimmung

Wenn ein Standort eine Kundenabstimmung braucht, siehst du am Termin zusätzlich ein Symbol mit Farbe, das den Abstimmungsstand zeigt:
Standorte, die keine Abstimmung benötigen, gelten automatisch als bestätigt. Ob ein Standort eine Abstimmung braucht, stellst du am Standort ein – siehe Kundenabstimmung.

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Was sich verschieben und ändern lässt

Nicht jeder Termin lässt sich frei bewegen – das schützt dich davor, bereits laufende oder bestätigte Termine versehentlich zu verändern:
  • Verschieben (Ziehen-und-Ablegen) geht nur, solange ein Termin geplant ist. Sobald er in Arbeit, pausiert oder abgeschlossen ist – oder vom Kunden bereits bestätigt wurde – ist er fixiert.
  • Die Dauer eines Termins (durch Ziehen am Rand) passt du ebenfalls nur an, solange er geplant ist.
  • Abgeschlossene Termine lassen sich nicht löschen, damit der Nachweis erhalten bleibt.

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Gut zu wissen