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Hier findest du ein paar einfache Kniffe, die dir die tägliche Arbeit mit blueplant leichter machen – im Büro und unterwegs beim Kunden. Du musst dir nicht alles auf einmal merken. Such dir heraus, was zu deiner Arbeit passt, und probier es beim nächsten Mal aus.

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Tipps für unterwegs

Wenn du beim Kunden bist, zählt jede Minute. Diese Kniffe sparen dir Zeit und Klicks.

Per QR-Code starten

Öffne eine Pflanze direkt, indem du ihren QR-Code scannst – das ist viel schneller, als sie in einer langen Liste zu suchen. Du landest sofort an der richtigen Pflanze.

fastCare bei vielen gleichen Pflanzen

Stehen mehrere gleichartige Pflanzen am selben Ort und sind alle in Ordnung? Dann dokumentiere sie mit fastCare in einem einzigen Schritt, statt jede einzeln zu erfassen.

Nur Probleme einzeln erfassen

Du musst nicht jede Pflanze ausführlich dokumentieren. Die ausführliche Einzelerfassung (Wasserstand, Foto, Problemart) brauchst du nur dann, wenn mit einer Pflanze etwas nicht stimmt. Der Rest läuft schnell über fastCare.

Ohne Empfang weiterarbeiten

Kein Netz beim Kunden? Arbeite einfach normal weiter. Die App speichert alles und überträgt es automatisch, sobald du wieder online bist (siehe Offline arbeiten).
Ein Foto sagt oft mehr als eine lange Notiz. Bei einem Problemfall hilft ein kurzes Foto dem Büro und dem Kunden, den Zustand sofort zu verstehen.

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Tipps fürs Büro

Am Computer im Büro lohnt es sich, ein paar Dinge einmal richtig einzurichten – danach läuft vieles von allein.

Mit Serien statt Einzelterminen

Lege für regelmäßig betreute Standorte ein Intervall an. Die Termine entstehen dann automatisch – so wird kein Pflegetermin mehr vergessen.

Vollständige Adressen pflegen

Nur mit kompletter Adresse kann blueplant die Fahrzeiten für die Tourenplanung berechnen. Es lohnt sich, das gleich beim Anlegen sauber einzutragen.

Nachweise einmal einrichten

Hinterlege Logo, Absender und Nummernkreis einmal in der Konfiguration der Leistungsnachweise – danach sieht jeder neue Beleg automatisch richtig aus.

Dashboard als Startpunkt

Das Dashboard zeigt dir morgens auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht – etwa offene Termine oder gemeldete Probleme.

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Tipps für die Zusammenarbeit

Gut festgehaltenes Wissen erspart allen das Nachfragen. Diese Kniffe sorgen dafür, dass Informationen ankommen und nichts vergessen wird.

@-Erwähnung statt Zuruf

Sprich Kolleginnen und Kollegen direkt in einem Kommentar mit @ an. Die Person wird automatisch benachrichtigt – sicherer, als sich auf einen mündlichen Hinweis zu verlassen.

Aufgaben festhalten statt merken

Notiere offene Punkte als Aufgabe am passenden Standort oder an der Pflanze. So geht nichts unter, und jeder sieht, was noch zu tun ist.

Notizen ans Objekt schreiben

Schreib einen Kommentar direkt an die betroffene Pflanze oder den Standort. Dort findet ihn später jeder wieder – auch der nächste Kollege beim nächsten Termin.

Probleme lieber melden

Lieber ein Problem melden als es übersehen. Das Büro kann nur reagieren, wenn es Bescheid weiß – und eine Folgeaufgabe daraus machen.

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Gut zu wissen

  • Du musst nicht alle Tipps gleichzeitig umsetzen. Schon ein einziger Kniff – etwa der QR-Scan oder fastCare – spart dir spürbar Zeit.
  • Viele dieser Funktionen greifen ineinander: Ein gemeldetes Problem wird zur Aufgabe, ein Kommentar mit @-Erwähnung erreicht genau die richtige Person. Je mehr du davon nutzt, desto reibungsloser läuft die Zusammenarbeit zwischen Büro und unterwegs.