Skip to main content
Neben Kunden und Pflanzen gibt es ein paar Stammdaten, die blueplant im Hintergrund braucht. „Stammdaten“ sind Dinge, die sich selten ändern und die du immer wieder verwendest – zum Beispiel deine Fahrzeuge oder die Gefäße, in denen die Pflanzen stehen. Du legst sie einmal an und greifst danach überall darauf zurück, ohne sie jedes Mal neu eintippen zu müssen. Alle diese Stammdaten pflegst du im Büro am Computer.

​
Fahrzeuge

Ein Fahrzeug ist ein Auto oder Transporter, mit dem deine Mitarbeitenden zu den Kunden fahren. blueplant braucht deine Fahrzeuge vor allem für die Tourenplanung: Jede Tour – also die Abfolge der Termine eines Tages – wird einem Fahrzeug zugeordnet. So weiß die Planung, welche Fahrten möglich sind.
1

Bereich „Ressourcen“ öffnen

Klicke in der linken Menüleiste auf Ressourcen (Fahrzeuge).
2

Fahrzeug anlegen

Klicke auf Neues Fahrzeug und trage die Angaben ein, etwa eine Bezeichnung, an der du es wiedererkennst.
3

Speichern

Nach dem Speichern steht das Fahrzeug für die Tourenplanung bereit.
Wird ein Fahrzeug nicht mehr gebraucht, kannst du es deaktivieren – dann taucht es bei der Planung nicht mehr auf, bleibt aber in alten Touren erhalten. Welcher Mitarbeiter welches Fahrzeug fährt, hinterlegst du übrigens beim Fahrzeug selbst, nicht im Mitarbeiter-Formular.

​
Gefäße & Substrate

Gefäße und Substrate sind Bausteine eines Produkts. Ein „Produkt“ ist bei blueplant eine konkrete Pflanze an einem Standort – und zu jeder Pflanze gehört, worin sie steht: das Gefäß (der Topf oder Kübel) und das Substrat (die Erde oder das Pflanzmaterial im Gefäß). Mehr zum Zusammenspiel findest du unter Pflanzen & Produkte.

​
Gefäße

Ein Gefäß legst du einmal an und gibst ihm seine verschiedenen Größen mit (zum Beispiel klein, mittel, groß). Beim Erfassen eines Produkts wählst du dann das passende Gefäß in der passenden Größe aus.
1

Bereich „Gefäße“ öffnen

Wechsle in die Gefäße-Übersicht.
2

Gefäß anlegen

Klicke auf Neues Gefäß, vergib einen Namen und trage die verfügbaren Größen ein.
3

Speichern

Mit Speichern steht das Gefäß für neue Produkte bereit.

​
Substrate

Ein Substrat ist das Material, in dem die Pflanze wurzelt – also Erde, Granulat oder Ähnliches. Substrate pflegst du nicht in einem eigenen Bereich, sondern direkt beim Erfassen eines Produkts: Dort wählst du ein bestehendes Substrat aus oder legst mit wenigen Klicks ein neues an. Genauso kannst du ein Substrat dort umbenennen oder deaktivieren.

​
Zusatzleistungen

Zusatzleistungen sind Leistungen, die über die normale Pflege hinausgehen – zum Beispiel das Umtopfen einer Pflanze oder eine Schädlingsbekämpfung. Du legst sie hier einmal an, damit deine Mitarbeitenden sie unterwegs nicht frei eintippen müssen.
1

Bereich „Zusatzleistungen“ öffnen

Wechsle in die Übersicht der Zusatzleistungen.
2

Zusatzleistung anlegen

Klicke auf Neue Zusatzleistung und beschreibe die Leistung.
3

Speichern

Nach dem Speichern lässt sich die Leistung unterwegs beim Abschluss eines Termins auswählen.
Unterwegs wählen deine Mitarbeitenden die passende Zusatzleistung beim Abschluss eines Termins aus. Sie fließt dann in den Leistungsnachweis ein, der den Kunden über die erbrachten Leistungen informiert.
Zusatzleistungen lassen sich nicht löschen. Brauchst du eine nicht mehr, deaktivierst du sie – so bleibt sie in bereits abgeschlossenen Terminen und alten Nachweisen korrekt erhalten.

​
Gut zu wissen

Nicht mehr benötigte Stammdaten werden in der Regel deaktiviert statt gelöscht. So bleiben sie in bereits erfassten Daten und alten Nachweisen erhalten und nichts wird nachträglich verändert.
Maske zum Anlegen eines Fahrzeugs im blueplant Web-Programm
Gefäße-Übersicht im blueplant Web-Programm mit Größen je Gefäß