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Stehen an einem Tag mehrere Termine an, möchtest du die Standorte nicht kreuz und quer anfahren, sondern in einer sinnvollen Reihenfolge. Diese Reihenfolge nennen wir eine Tour (manchmal auch Route) – also der Weg, den eine mitarbeitende Person an einem Tag von Standort zu Standort zurücklegt.
Routenplanung im blueplant Web-Programm mit Terminvorschlägen, Wochenkalender und Fahrzeiten
blueplant hilft dir dabei: Beim Sortieren zeigt es die Fahrzeiten zwischen den Orten an, damit du gut abschätzen kannst, wie der Tag zeitlich aussieht.
Eine Tour stellst du immer aus bereits angelegten Terminen zusammen. Falls noch Termine fehlen, lege sie zuerst unter Termine planen an.

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So stellst du eine Tour zusammen

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Planungsboard öffnen

Wechsle zur Routenplanung. Dort siehst du die Termine des Tages – nach mitarbeitender Person sortiert nebeneinander.
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Tag und Person wählen

Wähle den Tag und die Person aus, deren Tour du planen möchtest. Du siehst dann alle Termine, die dieser Person an diesem Tag zugeordnet sind.
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Reihenfolge festlegen

Ordne die Termine per Ziehen-und-Ablegen in die gewünschte Reihenfolge – einfach mit der Maus greifen, an die neue Stelle ziehen und loslassen. Beim Verschieben berechnet blueplant die Fahrzeit zwischen den Stationen und zeigt sie dir an.
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Start- und Endpunkt wählen

Lege fest, wo die Tour beginnt und endet: entweder an einem Standort oder an der hinterlegten Adresse der mitarbeitenden Person (zum Beispiel ihrer Wohnung). So stimmen die Fahrzeiten für den ersten und letzten Weg des Tages.

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So ordnest du einen Termin einer anderen Person zu

Wenn ein Termin auf dem Planungsboard bei der falschen Person liegt, ziehst du ihn einfach um:
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Termin greifen

Klicke den Termin an und halte die Maustaste gedrückt.
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Zur richtigen Person ziehen

Ziehe ihn in die Spalte der mitarbeitenden Person, die ihn übernehmen soll, und lass los. Der Termin gehört nun zu ihrer Tour und erscheint in ihrer App.
So gleichst du auch die Last aus: Hat eine Person zu viele Termine an einem Tag, schiebst du einzelne davon zu jemandem mit freier Kapazität.

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Was die Fahrzeiten dir zeigen

Die Fahrzeit ist die geschätzte Dauer der Fahrt von einem Standort zum nächsten. blueplant ruft sie bei Bedarf ab und zeigt sie zwischen den Terminen an. Das hilft dir einzuschätzen, ob der Tag realistisch geplant ist oder zu eng wird.
blueplant berechnet und zeigt Fahrzeiten, optimiert die Reihenfolge aber nicht von allein. Die beste Reihenfolge legst du selbst fest – so behältst du die volle Kontrolle und kannst örtliche Besonderheiten berücksichtigen, die ein Automatismus nicht kennt.

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Gut zu wissen

  • Die fertige Tour sehen die Mitarbeitenden unterwegs in der App unter Dein Tag & Touren – mit der von dir gewählten Reihenfolge und den Fahrzeiten.
  • Damit die Fahrzeiten stimmen, sollten die Standorte eine vollständige Adresse haben. Fehlt die Adresse, kann blueplant die Fahrzeit nicht berechnen.
  • Für jede mitarbeitende Person lässt sich eine feste Start- und Endadresse hinterlegen (siehe Mitarbeiter). Dann musst du sie nicht bei jeder Tour neu eingeben.