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Eine Aufgabe ist ein kleines To-do, das du dir nicht merken musst, weil die App es für dich festhält – zum Beispiel „Pflanze im Empfang umtopfen” oder „beim nächsten Termin Schädlinge kontrollieren”. So geht nichts unter, und alle im Team sehen, was noch zu tun ist. Jede Aufgabe lässt sich mit dem passenden Objekt verknüpfen: einem Termin, einer Serie (also einer wiederkehrenden Terminfolge), einem Standort oder einer einzelnen Pflanze. Dadurch ist immer klar, worum es bei der Aufgabe geht und wo sie hingehört.

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So legst du eine Aufgabe an

1

Neue Aufgabe starten

Tippe in der App auf das Plus- bzw. Hinzufügen-Symbol bei den Aufgaben, um eine neue Aufgabe zu beginnen.
2

Aufgabe beschreiben

Gib einen kurzen Betreff ein (z. B. „Ficus umtopfen”) und bei Bedarf eine genauere Beschreibung. Je klarer, desto besser versteht die nächste Person, was zu tun ist.
3

Mit einem Objekt verknüpfen

Verknüpfe die Aufgabe mit dem passenden Termin, Standort oder der Pflanze. Eine Aufgabe kann auch mit mehreren Objekten gleichzeitig verknüpft sein.
4

Speichern

Speichere die Aufgabe. Sie taucht nun beim verknüpften Objekt und in den Aufgabenlisten auf.

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Eine Aufgabe jemandem zuweisen

Du kannst eine Aufgabe einer bestimmten Person zuordnen. Diese Person wird darüber benachrichtigt und weiß so, dass etwas auf sie wartet.
Weise Aufgaben gezielt zu, statt sie „irgendwie” offen zu lassen. So ist immer klar, wer sich kümmert – und niemand denkt, jemand anderes mache es schon.

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Eine Aufgabe abarbeiten

Jede Aufgabe hat einen Status, der zeigt, wie weit sie ist:
  • offen – die Aufgabe ist noch nicht begonnen.
  • in Arbeit – jemand kümmert sich gerade darum.
  • erledigt – die Aufgabe ist abgeschlossen.
Tippe die Aufgabe an und setze den Status, sobald sich etwas ändert. So sieht jeder im Team auf einen Blick den aktuellen Stand.
1

Aufgabe öffnen

Tippe in der Aufgabenliste auf die Aufgabe, an der du arbeitest.
2

Status anpassen

Setze sie auf in Arbeit, während du dich darum kümmerst, und auf erledigt, sobald sie fertig ist.

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Wo du deine Aufgaben findest

In der App gibt es zwei Wege zu deinen Aufgaben:
  • Beim aktuellen Termin – hier siehst du die Aufgaben, die zu diesem Besuch gehören (auch Aufgaben aus der zugehörigen Serie).
  • „Alle Aufgaben” – ein eigener Bereich mit allen Aufgaben, die dir zugewiesen sind. Praktisch, um morgens den Überblick zu bekommen.

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Aufgaben und Probleme – wie das zusammenhängt

Aufgaben sind oft die natürliche Folge eines gemeldeten Problems. Beispiel: Du stellst Schädlinge an einer Pflanze fest und meldest das. Daraus kann eine Aufgabe entstehen – etwa „Schädlingsbehandlung beim nächsten Termin” –, die jemandem zugewiesen und später abgearbeitet wird. So wird aus einem Hinweis eine konkrete Folgearbeit, die nicht vergessen wird.

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Gut zu wissen

  • Aufgaben siehst du sowohl unterwegs in der App als auch im Büro am Computer – beide arbeiten mit denselben Aufgaben.
  • Wirst du einer Aufgabe zugewiesen, erhältst du eine Benachrichtigung.
  • Du kannst Aufgaben nach Status filtern, um z. B. nur die offenen zu sehen.